まず、送料と転送作業料を分ける
定期転送の作業料が基本料金に含まれていても、送料は別途かかることがあります。バーチャルオフィス1は月4回の定期転送を案内しており、転送作業料は0円、郵送費相当分は別途負担としています。郵便物がない週にも料金が発生するか、複数通をまとめられるかも契約先に確認してください。
出典（2026年11月6日確認） バーチャルオフィス1公式
月1回と月4回で比べる
以下は実際の料金表ではなく、送料250円・作業料150円で1発送400円とした架空の例です。作業料が月額に含まれる契約なら、1発送の計算に重ねて入れる必要はありません。
- 月1回まとめて発送すると400円。
- 月4回発送すると1,600円。
- 月4回の定期転送に加え、900円の臨時発送が1回ある月は2,500円。
発送回数を減らしても、まとめた荷物の重さやサイズで送料が変わる場合があります。普段の月と、重要書類が多い月の両方を見積もっておきましょう。
急ぎの書類・書留・店頭受取を確認
急ぎの転送は追加作業料と送料、受付の締切、発送日を確認します。書留や本人限定受取は受領方法を、店頭受取は料金、営業時間、事前連絡の有無を確認してください。毎月の受け取り方が決まれば、住所の基本料金と合わせて比較できます。